INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Adeguamento al Regolamento Europeo legge n.679/2016 art.13
Gentile Mister
Il Regolamento europeo GDPR n.679 del 27.04.2016, impone l’obbligo di informare l’interessato in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile degli elementi fondamentali del trattamento dei propri dati personali e particolari.
TITOLARE / RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è la società Claudio Marastoni SRLS, d’ora in avanti per comodità negli atti chiamato “organizzazione”
Il Referente dell’organizzazione per il trattamento è il sig. Claudio Marastoni, Amministratore Unico della società, domiciliata per la carica presso la sede sociale, in Reggio Emilia, Viale Guido Duo, 5.
L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati al trattamento dati all’interno dell’organizzazione scrivente è messo a sua disposizione presso la sede principale per la libera consultazione, oppure scrivendo all’indirizzo mail info@ilpiubelloditalia.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati da Lei forniti, sia preventivamente, sia nel corso, dell’operatività che regolamentano il rapporto, relativi alla sua persona sono raccolti ed utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti, per: l’esecuzione di obblighi di legge derivanti dalla gestione del concorso e per adempiere a Sue specifiche richieste
1) I dati da Lei forniti verranno trattati per tutte le finalità necessarie per la gestione dei vari eventi organizzati con lo scopo di partecipare al Concorso Nazionale Mister Italia
2) Il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali che informatizzate
3) Il conferimento dei dati costituiti dalle generalità personali ivi comprese il codice fiscale nonché la Sua e-mail, alcune informazioni di carattere generale e dati di natura personale ivi compresi i dati relativi ad immagini e filmati sono necessari in quanto indispensabili ai fini delle costituzione ed esecuzione del rapporto
4) I dati potranno essere comunicati alla Claudio Marastoni SRLS, con sede in Reggio Emilia al Viale Guido Duo n. 5, per il trattamento e utilizzo a fini documentari della vicenda storica del Concorso Nazionale Mister Italia
5) Tali dati, al fine di consentire la Sua partecipazione ad operazioni concorsuali oggetto di ripresa e diffusione televisiva e/o radiofonica e gli spettacoli eventualmente connessi potranno essere comunicati alle emittenti realizzatrici di tali riprese
6) I Suoi dati personali (anagrafici e di contatto) potranno inoltre essere comunicati a redazioni televisive giornalistiche, organizzazione eventi, agenzie di casting affinché gli stessi possano contattarla per la partecipazione a eventi televisivi, eventi territoriali, servizi fotografici, campagne di comunicazione e pubblicità
7) I Suoi dati personali (anagrafici e di contatto) potranno inoltre essere comunicati agli Sponsor e Patrocinatori del Concorso Mister Italia affinché gli stessi possano contattarla per finalità di marketing attraverso modalità automatizzate (email ed sms) e non automatizzate (posta cartacea; telefono con operatore)
8) per tutte le comunicazioni necessarie alle pubbliche istituzioni previste da leggi e/o regolamenti
9) Per la gestione organizzativa e amministrativa
10) Per la gestione di eventuali contenziosi giudiziari ed extra giudiziari
MODALITÀ DI TRATTAMENTO- DIRITTO ALLA CONOSCENZA DI COME SARANNO TRATTATI I DATI PERSONALI
I dati verranno trattati con strumenti manuali, elettronici, informatici, memorizzati su supporti informatici, telematici, nonché su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza ai sensi – art.32 GDPR
Il trattamento dei Suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. L’organizzazione adotta specifiche policy per il trattamento, la conservazione e la distruzione dei dati sia informatici che cartacei
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
La maggior parte dei dati richiesti sono necessari, quale interesse legittimo della scrivente e per la corretta gestione dell’organizzazione del concorso per il quale si è liberamente iscritta
DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati di cui sopra potranno essere oggetto di comunicazione ai soggetti indicati nella presente informativa, trattandosi anche di immagini fotografiche e riprese video potranno essere oggetto di diffusione tramite la trasmissione degli stessi. Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti in paesi facenti parte dell’UE. L’elenco dei nominativi di tali referenti sono a sua disposizione presso la sede della scrivente
PAESI TERZI
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia e sul territorio UE. Resta in ogni caso inteso che la scrivente, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche nell’ambito extra-UE. In tal caso vi verranno accertate le condizioni di tutela del dato e di aderenza al Regolamento Europeo anche da parte di tali soggetti
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
L’obbligo di conservazione della documentazione amministrativa è disciplinato da norme e regolamenti che riguardano l’attività indicata in 10 anni. I dati personali, obbligatori per la gestione dell’evento verranno conservati per un periodo di 8 anni, fatti salvi eventuali atti/fatti interruttivi della prescrizione. Alcuni dati potranno essere conservati per fini storici come specificato al punto 4 del presente documento nella voce “Finalità del trattamento”
CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Lei ha sempre il diritto a negare o revocare il trattamento dei dati, ma l’eventuale Suo rifiuto di conferire i dati di volta in volta richiesti potrebbe rendere impossibile la richiesta dei servizi effettuati
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Nella Sua qualità di interessata, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile
– ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
– ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
– opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti, inviando:
Una raccomandata a.r. all’indirizzo: Claudio Marastoni SRLS – Viale Guido Duo n. 5 – 42124 Reggio Emilia
Alternativamente inviando una PEC all’indirizzo claudiomarastonisrls@pec.it